誓　　約　　書

株式会社○○　　御中

　私は、個人情報保護法およびマイナンバー法等 （以下 「特定個人情報に関する法令等」という ） を遵守し、会社の指示に従うことを誓約いたします。今後も個人情報保護 （個人番号を含む） については、漏えいしないよう厳密に注意を払い、上司や会社の担当部署などへの報告や連絡、相談を密にいたします。

 また、特定個人情報に関する法令等に関連して、今後の改正や就業規則等の変更があった場合および会社から指示があった場合には、これに応じます。

                                                                                                                                                                                       平成２７年　　月　　日

                                                                                                                  住所

                                                                                                                  氏名　　　　　　　　　　　　　　　㊞

個人番号の報告書

                                    殿

　 当社では、マイナンバー法の実施により、貴殿および貴殿が扶養する家族等の個人番号を報告いただくことになりました。つきましては、平成 　　 年　 　月　　 日までに、下記に記載され、○○○ （担当部署を記載） まで提出をお願いします。その他に、本人確認として免許証やパスポートなどを拝見させていただくことがありますので、ご協力をお願いします。

　 なお、報告いただいた個人番号については、下記の使用目的に記載する事項のみに使用し、厳正に管理いたします。なお、　　　月　　日までに個人番号の通知が送達されない場合には、上司または前記担当部署までお申し出ください。

使用目的 ： 雇用保険・労災保険届出事務、健康保険・厚生年金届出事務、源泉徴収に関する作成・届出事務

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株式会社○○　　御中

本報告書の趣旨を理解し、下記のとおり報告します。なお扶養家族等の追加など変更があった場合にはその旨を報告するなど、今後も会社の指示に従います。

                                                                                                                           記入日　　　　　年　　　月　　日

 扶養家族等氏名　　　　　　　　　     続柄　　　     №　　　　　　　

         同   　　　　　　　　　　　　  続柄　　　    №　　　　　　　

         同   　　　　　　　　　　　　  続柄　　　    №　　　　　　　

         同   　　　　　　　　　　　　  続柄　　　    №　　　　　　　

取引先様へのお願い

2015年　○月　○日

株式会社○○　総務課

　謹啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬご厚情を賜り誠に有り難うございます。

さて、マイナンバー法の施行により、貴殿にご提出する支払調書に貴殿の個人番号を記載しなければならなくなりました。つきましては、お忙しい中、大変恐縮ではございますが、本紙に必要事項をご記入戴き、個人番号確認書類と本人確認書類（免許証やパスポート）の写しを同封の上、添付させて頂きました封書にて、平成　　年　　月　　日までに弊社へご返送戴きたく宜しくお願い致します。

ご連絡戴いた個人番号に付きましては、目的外では使用せず、社外への不正な流出、漏洩、改ざんから保護するために必要な安全対策を講じ，適切かつ安全に管理致しますので、何卒ご理解ご協力をお願い致します。

敬白

１．   取引内容

対象年度　　　　　　平成　　　年度

取引内容　　　　　　不動産賃貸取引

２． 氏 　　名　　　 　　　　　　　　　　　　　㊞

３． 個人番号　　　　　　　　　　　　　　

４．　ご記入日時　　平成　　　年　　月　　　日